loader
  • Назва проєкту: Call Center
  • Ніша: Кол-Центр / CRM
  • Клієнт: Власник кол-центру
  • Дата: 2025
  • Виконання: 3 місяці
Call Center проєкт

Опис проєкту

Це платформа для внутрішнього кол-центру. Мета — автоматизувати облік продажів, результативність співробітників та фінансові показники. Це закрита система, де клієнт — власник кол-центру — отримує прозору картину: скільки продано, хто продав, на яку суму, і бачить ефективну кореляцію між результатами та зарплатами.

Проблематика

До проєкту вся статистика велася вручну, що призводило до затримок, додаткових витрат і неефективного обліку. Ручні підрахунки затягували процеси, вимагали зайвих людей і заважали оперативній аналітиці. Клієнт хотів автоматизувати збір даних, прив'язати результати до зарплат і бачити реальну картину в режимі реального часу.

Рішення

Call Center головний макет

Ключові функції:

Ми впровадили автоматизовану систему обліку продажів, результатів операторів та фінансових показників. Система дозволяє відстежувати ефективність кожного співробітника в реальному часі.

Цінність:

  • Прозорість: продавець бачить всі показники в одному місці.
  • Мотивація: наочне порівняння з топом стимулює зростання.
  • Контроль: повний облік продажів та результатів.
  • Впевненість: продавець розуміє, за що отримує свою оплату.
Call Center курси
Call Center FAQ

На скріншоті представлена вбудована LMS (система управління навчанням). Вона містить навчальні відео, тести та оціночні модулі для продавців. Кожен співробітник проходить курс, складає тестування, а результати автоматично фіксуються та аналізуються.

Цінність:

  • Підвищення кваліфікації: продавці отримують актуальні знання.
  • Контроль якості: автоматичні оцінки показують реальний прогрес.
  • Зростання конверсій: навчання сприяє покращенню результатів.
  • Автоматизація: процес навчання проходить без зайвих витрат часу.
Call Center CRM дашборд
Call Center створення продукту
Call Center список продуктів

На даному дашборді клієнт-управлінець бачить повну статистику за своїми продуктами та операторами. Він контролює баланс, комісії за замовлення, відсоток допродажів, списки операторів, історію транзакцій, товари та середні суми угод. Дашборд показує загальний виторг, маржу, результати операторів, і дозволяє додавати нові кол-центри з їхніми товарами.

Цінність:

  • Повний контроль: клієнт бачить всі ключові показники.
  • Прозорість: зрозуміла статистика від обороту до маржі.
  • Масштабованість: легко додавати нові кол-центри та продукти.
  • Прийняття рішень: дані допомагають керувати продажами та оптимізувати бізнес.
Call Center супервайзер панель

Роль супервайзера забезпечує доступ до повної операційної статистики. Супервайзер бачить, хто сьогодні працює, у кого вихідні, рейтинги операторів, а також детальну статистику по кожному: продажі, відпрацьовані години, прийняті замовлення, допродажі, суму продажів, середній чек та оцінки з продажів. Він контролює якість, аналізує ефективність та керує процесами в режимі реального часу.

Цінність:

  • Повний контроль: супервайзер керує командою в реальному часі.
  • Прозорість: зрозуміла статистика від обороту до маржі.
  • Масштабованість: легко додавати нові кол-центри та продукти.
  • Прийняття рішень: дані допомагають керувати продажами та оптимізувати бізнес.
Call Center керівник панель 1
Call Center керівник панель 2
Call Center керівник панель 3

Роль керівника — це центральна позиція управління всім проєктом. Він має доступ до повної статистики за операторами, допродажами, та результатами всіх підключених CRM (тобто окремих кол-центрів). На його панелі — вкладки з дашбордами за операторами, змінами, графіками роботи, товарами та CRM. Керівник бачить виторг, середні чеки, оцінки та може керувати навчанням, налаштуваннями оцінок, правилами роботи та графіками змін.

Цінність:

  • Повна прозорість: вся статистика по бізнесу в одному місці.
  • Управління масштабом: контроль як над операторами, так і над усіма CRM.
  • Налаштовуваність: керівник змінює правила навчання, графіки та параметри оцінки.
  • Стратегія: дані допомагають приймати управлінські рішення та оптимізувати весь бізнес.

Метрики проєкту

  • За перші три місяці компанія оптимізувала процеси, заощадивши понад 5000 доларів за рахунок автоматизації обліку та управління.
  • За півроку компанія збільшила портфель, підключивши 20+ складів з товаром, і заробила понад 35000 доларів вже в перший місяць після розширення.
  • За перші 7 місяців бізнес масштабувався з одного кол-центру до мережі, забезпечивши постійне зростання та контроль на кожному етапі.

87+

2500+ клієнтів

436+

Годин обробки

68%

Повторних покупок

48+

Інтеграцій

Висновок

Проєкт не просто вирішив проблему обліку — він перетворив бізнес на керовану екосистему. Час, який раніше витрачали на ручні операції, тепер використовується для зростання. Ефективність підвищилася, а масштабованість стала реальною. У підсумку компанія отримала не тільки економію та прибуток, але й стійку платформу для подальшого масштабування та зростання.

Найчастіші запитання по проєкту

Система автоматично збирає дані про продажі, години роботи та результати кожного оператора, формуючи звіти в реальному часі.

Так, архітектура дозволяє підключати необмежену кількість кол-центрів, операторів та продуктів.

Ми надаємо повний супровід: навчання персоналу, технічну підтримку 24/7 та регулярні оновлення системи.